المميزات
يغطي Allo-Auto Manager دورة العمل الكاملة لوكالة تأجير سيارات تونسية: متابعة الأسطول، الحجز، العقد، تسليم المركبة، الفوترة والصيانة. كل وحدة تتحدث مع الأخرى، فالمعلومة تُدخَل مرة واحدة وتُستعمل في كل مكان.
لكل مركبة بطاقة خاصة تجمع حالتها وتوافرها وعدد الكيلومترات وسجل صيانتها. تعرف في أي لحظة أي سيارة تعمل وأيها متوقفة في المرآب دون عائد.
جدول واحد تُسجَّل فيه كل الحجوزات مهما كان مصدرها: المكتب، الهاتف، واتساب. يتحقق النظام من التوافر عند الإدخال، فيصبح الحجز المزدوج مستحيلاً بحكم البناء لا بحكم الانتباه.
يُولَّد العقد من الحجز ببيانات العميل والمركبة الموجودة أصلاً في النظام. لم يعد العميل ينتظر أمام المكتب ريثما تُملأ الاستمارة بخط اليد.
كل عملية إرجاع تُنتج فاتورتها مرقَّمة ومؤرَّخة تلقائياً. هذه هي الطريقة الوحيدة لمنع خروج تأجيرات من الوكالة دون فوترة، وهو التسرُّب الأكثر شيوعاً في موسم الذروة.
تنطلق عتبات الصيانة اعتماداً على الكيلومترات الفعلية المسجَّلة عند الإرجاع. لا أحد مضطر لتذكُّر موعد تغيير الزيت: النظام هو من يطالب به في وقته.
التأمين، الفحص الفني، الأداء على وسائل النقل، موعد الإرجاع، تذكير المتأخرات: المواعيد التي يكلِّف نسيانها غالياً تصل إليك من تلقاء نفسها قبل ثلاثين يوماً ثم قبل سبعة.
تحتفظ بطاقة العميل بالهوية ورخصة السياقة وسجل التأجيرات والحوادث. العميل الوفي يُخدَم في دقيقتين، والعميل المتعثِّر يظهر تنبيهه قبل أن تؤكِّد له الحجز.
رقم المعاملات لا يقول شيئاً عن الهامش. تقارن الوحدة المالية إيراد كل مركبة بما تكلِّفه فعلياً: التأمين، الصيانة، تراجع القيمة، والمصاريف الثابتة.
يحتفظ كل فرع بأسطوله وفريقه وصلاحياته، مع بقائه ظاهراً من فضاء مركزي واحد. وحين يمتلئ أسطولك، تستعين بمركبة من وكالة شريكة بدل رفض الطلب.
الأرقام التي تُدار بها وكالة تأجير تسع في شاشة واحدة: إيراد الشهر، نسبة الاستغلال، التنبيهات المفتوحة، أرصدة العملاء. بدون أداة، تستغرق هذه المتابعة أياماً وينتهي بها الأمر إلى التوقُّف.
التسليم والإرجاع يجريان في ساحة الوقوف لا أمام الحاسوب. يغطي تطبيق الهاتف محضر المعاينة بالصور وقراءة العدّاد والإمضاء، حتى دون اتصال بالإنترنت.
بيانات تأجيراتك وعقودك وفواتيرك لم تعد محفوظة في حاسوب وحيد داخل المكتب. تُخزَّن في قاعدة بيانات PostgreSQL على خادم مخصَّص، وتُنسخ احتياطياً بالكامل كل يوم، ولا تُقرأ إلا بعد توثيق دخول المستخدم.
عرفت الآن ما يقوم به البرنامج. بقي أن تعرف كلفته، وكيف يُركَّب في وكالتك، وكيف تستعمله وكالات تونسية أخرى يومياً.
ما تتضمّنه كل باقة، التجربة المجانية لمدة شهر، وشروط التركيب وبدء الاستعمال.
الانتقال من Excel، مطابقة العقود، إدارة عدة وكالات، الدفع بالدينار، والدعم بالعربية.
نسبة الاستغلال، الصيانة الوقائية، سعر التكلفة، المتأخرات: طرق عملية مفصَّلة.
الوحدات المعروضة في هذه الصفحة تعمل كلّها منذ أول يوم: المركبات، جدول الحجوزات، العقود والفواتير. أدخِل سياراتك، حرّر عقداً حقيقياً واحكم بنفسك خلال شهر كامل.
← ابدأ مجاناً